AI-секретарь

Умный помощник, который отвечает в вашем личном аккаунте, пока вы работаете.

В Telegram, на русском и узбекском, текстом и голосом. Записывает клиентов в календарь, напоминает о визите и принимает предоплату.

99 000 сум в месяц. Первые 7 дней бесплатно.

Тимур, барбер
  1. Привет, запиши меня на ближайшее
  2. Привет, Михаил! Ближайшее свободное время: вторник, 10:00, и среда, вечер, 16:30. Услуга как обычно, стрижка и борода?
  3. Голосовое, 0:04«Я бороду уже подстриг, только стрижка»
  4. Тогда успеем за час: есть время завтра вечером, в 18:00. Что выбираешь?
  5. Завтра супер!
  6. Записал: стрижка, завтра, пн 03.11, 18:00.
    Стоимость: 80 000 сум
    Адрес: Чиланзар, 9-й квартал
    Напомнить за 2 часа до визита?Напомнить мне
  7. Да
  8. Напомню завтра в 16:00. До встречи!
  9. Вам в ботНовая записьЧат «Михаил»: Стрижка, пн 03.11, 18:00Открыть чат

Напишите как клиент

Без ответа клиент уходит.

62%

звонков в малый бизнес остаются без ответа. Живой человек взял трубку только в 37,8% случаев.

Замер 411 Locals: 85 компаний, 58 отраслей, 30 дней, США. Пересказ в блоге Zadarma. Данные про звонки; исследований про сообщения в Telegram мы не нашли.

Устали жить у телефона?

  • Одно и то же каждомуЦены, адрес, свободное время: каждый новый клиент спрашивает то же, что вчерашний.
  • Отвлекаться на каждое сообщениеОтвечаете между клиентами или прерываете обслуживание, иначе запись уйдёт к тому, кто ответил быстрее.
  • Платить администраторуНанимать человека только ради переписки дорого, особенно когда вы работаете один.

AI-секретарь берёт переписку на себя.

Вы работаете, клиент получает ответ за несколько секунд в любое время. Ваше рыночное преимущество: быстрый ответ, всегда, в любое время.

  • Подключили, и готово

    Никаких интеграций, CRM, новых номеров и пересылки клиента в другого бота. Секретарь начинает отвечать там, где вам уже пишут.

  • Ответ из вашего личного Telegram

    Клиент пишет вам, как раньше, и получает ответ из вашего аккаунта.

  • Сам подбирает время

    Сверять календарь под каждый запрос не нужно: секретарь проверит свободные окна и выберет время под длительность нужной услуги.

  • Отвечает по вашей базе знаний

    Цены, адрес, подготовка к визиту и нетипичные вопросы: всё, что вы сами внесли в базу. Чего там нет, спросит у вас.

  • Ведёт разговор целиком

    Меняет услугу по ходу диалога, подбирает время, рассказывает новым клиентам о ваших преимуществах, узнаёт постоянных.

  • Переносит без вас

    Только на свободное время, с учётом ваших личных дел и календаря.

  • Отвечает за секунды, днём и ночью

    Клиенту некогда уйти к другому мастеру: ответ приходит раньше, чем он начнёт искать.

Один день с секретарём

Пример барбера, имена и числа условные.

От первого сообщения до визита.

Секретарь записывает, напоминает и берёт предоплату. Вам остаётся принять клиента.

Запись без двойных записей

Предлагает свободное время с учётом длительности услуги, перерывов и графика. Пока клиент выбирает, время держится за ним. Двое на одно время не запишутся.

Можно в субботу утром?

Свободное время:
1) сб 08.11, 10:00
2) сб 08.11, 11:00
Напишите номер или время, которое вам удобно.

Ru · Oʻz · Ўз

Понимает голосовые

На русском и узбекском, на латинице и кириллице. Отвечает текстом на языке клиента.

«Приду»

Напоминает о визите

За сутки клиент получает напоминание с кнопками «Приду», «Перенести» и «Отменить».

Click · Payme

Принимает предоплату

Деньги приходят вам напрямую. Оплату подтверждает платёжный сервис, проверять скриншоты чеков не нужно.

Лист ожидания

Кто-то отменил запись, и секретарь сам предлагает это время тем, кто ждал.

«Как в прошлый раз»

Узнаёт постоянного клиента и предлагает ту же услугу. История визитов и ваши заметки в карточке клиента.

5 из 8

Групповые занятия

Йога, тренировки, мастер-классы. Записывает на свободные места по расписанию и говорит, сколько мест осталось.

Фото, PDF или голосом

Прайс в любом виде

Пришлите фото прайса, файл или расскажите голосом. Секретарь сам разберёт услуги, цены и длительность и покажет вам на проверку.

Весь день на одном экране.

Приложение открывается в Telegram, кнопкой в чате с ботом.

  • Календарь на день и неделю. Записи, занятия и закрытое время. Перенос и отмена одним нажатием, клиент получит сообщение.
  • Записи из других мест. Клиент позвонил или написал в Instagram: внесите его сами, время займётся.
  • Вопросы без ответа. Чего не было в базе, собирается в список. Ответьте один раз, и секретарь будет знать ответ.

ГлавнаяАдресFAQНе отвечатьБез ответа · 3НастройкиТариф

Сегодня, вт 4 ноября

10:00Стрижка · Азиз

11:00Стрижка и борода · Жасур

15:00Стрижка · Сардор

17:00Детская стрижка · Камила

Завтра: записей 6, занятий 1

Свободно завтра: 11:00–13:00, 16:00–18:00

Открыть календарь

Услуги Добавить

Стрижкавариантов: 3 · 30–75 минпринимаю

Мастер-класс по укладкеср 19:00, сб 13:00 · мест: 6принимаю

Окрашивание бороды45 минпауза до 10.11

О себе Изменить

Барбер, Чиланзар. Мужские и детские стрижки, борода, мастер-классы по укладке…

Рабочие часы и правила записи Изменить

пн–пт 10:00–19:00, перерыв 13:00–14:00

Один календарь на все случаи.

Подключите Google Календарь, и секретарь учтёт ваши личные дела. Стоматолог, школа, встреча с друзьями: это время клиентам не предлагается, если вы так решили. А запись клиента сразу появляется в вашем календаре.

Google КалендарьЧт, 6 ноября

ЛичныйЗаписи из Telegram

10:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:00

Стрижка · Азиз10:00–10:45

Стоматолог12:00–13:30

Стрижка · Жасур14:00–14:45

Забрать сына из школы16:00–17:00

Стрижка · Сардор18:15–19:00

свободно 11:00свободно 12:00свободно 13:00свободно 15:00свободно 17:00

Стрижка · Бобур15:00–15:45

Добавлено в «Записи из Telegram»

Тимур, барбер
  1. Можно завтра на стрижку?
  2. Свободное время завтра:
    1) чт 06.11, 11:00
    2) чт 06.11, 15:00
    3) чт 06.11, 17:00
    Напишите номер или время, которое вам удобно.
  3. 2
  4. Записать вас: Стрижка, чт 06.11, 15:00? Ответьте «да», и я запишу.
  5. да
  6. Вы записаны: Стрижка, чт 06.11, 15:00.
    Стоимость: 80 000 сум
  • Вы решаете, что учитывать. Можно выбрать календари, занятость которых закрывает время для клиентов, или не учитывать их вовсе.
  • Только занятость. Секретарь видит, что время занято, но не видит названий и участников ваших встреч.
  • Отдельный календарь для записей. Записи клиентов попадают в «Записи из Telegram»: их легко показать или скрыть одним нажатием.

Подключение за несколько минут.

Всё в Telegram. Сайт, отдельное приложение и Premium не нужны.

  1. 1

    Откройте бота

    Нажмите «Старт» и выберите режим.

    Как будем отвечать клиентам?

    Переадресация, бесплатноAI-секретарь

  2. 2

    Дайте согласие

    До «Согласен» бот никому не отвечает.

    Что я вижуСообщения в чатах, которые вы откроете мне в настройках Telegram.

    Согласен

  3. 3

    Включите в Telegram

    Настройки, ваше имя, «Автоматизация чатов».

    Автоматизация чатов›

    Бот@ai_secretary_dev_bot

    Отвечать на сообщения

  4. 4

    Пришлите прайс

    Фото, файлом или текстом. Потом проверьте ответы командой /test.

    Прайс.jpg

    Нашёл 6 услуг:
    • Стрижка: 80 000 сум, 45 мин
    • Стрижка и борода: 120 000 сум, 75 мин
    …

    Всё верноИсправить

Подключить в Telegram

От вашего имени ничего лишнего.

Цены из вашего прайса

Цену, адрес и график он называет слово в слово из вашей базы. Ответ с цифрой, которой там нет, клиенту не уйдёт.

Сколько стоит стрижка?

Стрижка: 80 000 сум, 45 минут.

12 ч

Молчит, когда пишете вы

Вы ответили клиенту, и в этом чате он молчит. Срок от 1 до 72 часов.

«Уточню и напишу»

Чего не знает, спросит вас

Вопрос приходит вам с кнопкой «В базу знаний».

/pause

Пауза одной командой

Во всех чатах: на час, до утра или пока не включите.

Сложное отдаёт вам

Жалобы, медицинские вопросы, споры об оплате и темы из вашего списка он сразу передаёт вам.

Студии: один секретарь на всех мастеров.

Клиент выбирает мастера в переписке, а администратор видит всю студию с компьютера.

  • Общий календарь. Записи всех мастеров в одном месте. Секретарь предлагает время того мастера, которого выбрал клиент.
  • Веб-кабинет. Администратор работает с компьютера: календарь, клиенты, права сотрудников.
  • Клиентская база. Теги, заметки, поиск, отзывы после визита. Секретарь зовёт вернуться тех, кто давно не приходил.
  • Аналитика. Путь от заявки до записи, визита и оплаты. Загрузка каждого мастера.
  • Свой бот студии. Напоминания и уведомления клиенты получают от бота с названием вашей студии.
  • Все мессенджеры. Telegram, WhatsApp, Instagram и Max: одна база знаний и один календарь.

TelegramWhatsAppInstagramMax

Для всех, кто записывает клиентов.

Барберы. Маникюр. Брови и ресницы. Парикмахеры. Тренеры. Йога и групповые занятия. Один мастер или студия на несколько человек.

Услуги настраиваются так, как удобно вам.

Пришлите прайс одним сообщением, и секретарь сам разберёт услуги. Если нужно тоньше, откройте приложение в боте.

Сообщением

Как написали бы клиенту, в свободной форме. Секретарь покажет, как понял, и сохранит после «Всё верно».

Стрижка 45 мин 80 000, с бородой 75 мин 120 000, детская 30 мин 60 000

Записал услугу «Стрижка», 3 варианта:• Стрижка: 80 000 сум, 45 мин
• С бородой: 120 000 сум, 75 мин
• Детская: 60 000 сум, 30 мин

Всё верноИсправить

В приложении

Когда нужно больше: варианты, свои часы приёма, групповые занятия и пауза.

Стрижка

Название

Стрижка

Как записываются

По одномуГруппой

Варианты

Клиент выбирает один. Бот сам предложит время под длительность варианта.

Стрижка45 мин80 000

Стрижка + борода75 мин120 000

Детская30 мин60 000

Когда принимаю

В рабочие часыпн–пт 10:00–19:00, кроме групповых занятий

Только в эти часынапример: сб 10:00–14:00

Подтверждаю каждую запись сам

Записьпринимаю

Остановить или поставить паузу

Сохранить

  • Варианты услуги со своей ценой и длительностью
  • Свои часы приёма для отдельной услуги
  • Групповые занятия: расписание одной строкой и места
  • Пауза до даты, в даты или пока не включите
  • Подтверждение каждой записи, если хотите решать сами

Цена.

Переадресация бесплатно без срока. «Мастера» можно попробовать 7 дней.

Переадресация

Бесплатно

  • Новый собеседник получает ваши контакты
  • Не чаще раза в 7 дней одному человеку
  • Подпись со ссылкой на сервис
Включить

Мастер

99 000 сумв месяц или 350 ⭐ Telegram Stars

  • 300 AI-диалогов за 30 дней
  • Запись, перенос, отмена, лист ожидания
  • Голосовые, напоминания, предоплата
  • Календарь, групповые занятия, карточки клиентов
  • Сводка каждый вечер
7 дней бесплатно

Студия

За мастерав месяц, от 3 мастеров

  • Всё из «Мастера» для каждого
  • Общий календарь и выбор мастера
  • Веб-кабинет и аналитика
  • WhatsApp, Instagram и Max
  • Свой бот студии
Подключить студию

Диалог: все сообщения одного клиента за сутки, если секретарь ответил хотя бы раз. Не хватило 300 диалогов, докупите пакет. Без пакета секретарь до конца периода работает как переадресация.

Переписка остаётся вашей.

  • Только открытые чаты. Секретарь видит чаты, которые вы открыли ему в Telegram. Группы и каналы он не видит.
  • Шифрование. Тексты хранятся зашифрованными, у каждого владельца свой ключ.
  • Без обучения. AI-провайдер Anthropic не обучает модели на ваших данных.
  • Выгрузка и удаление. Базу знаний и заявки можно выгрузить в файл. /delete_my_data удаляет всё в течение 24 часов.
Переписка
30 дней
Заявки
90 дней
Записи и карточки
12 месяцев
База знаний
пока пользуетесь

Вопросы и ответы.

Нужен ли Telegram Premium?

Нет. Раздел «Автоматизация чатов» доступен без него. Если раздела нет, обновите Telegram.

Бот читает мои личные чаты?

Только те, что вы выбрали при подключении. Убрать чат можно в Telegram, в том же разделе «Автоматизация чатов».

Как секретарь напоминает о визите?

После записи клиент нажимает «Напомнить мне» и за сутки получает напоминание от бота уведомлений, а событие встаёт в его календарь. Если клиент кнопку не нажал, вам придёт готовый текст напоминания, чтобы отправить его самому. У каждой записи видно, ушло напоминание или нет.

Как работает предоплата?

Вы подключаете свой Click или Payme. Клиент платит по ссылке из переписки, деньги приходят на ваш счёт, а запись становится оплаченной, когда платёжный сервис подтвердит оплату. Неоплаченная бронь через заданное время освобождается.

Можно записывать только с моим подтверждением?

Да. Включите подтверждение для всех записей или для отдельных услуг: время занято, вам приходят кнопки «Подтвердить» и «Отклонить».

Как платить?

Звёздами Telegram (Stars) в боте. Подписка продлевается сама и отменяется в настройках Telegram.

Как отключить?

Удалите бота в «Автоматизации чатов»: он сразу перестанет отвечать, а через 30 дней удалит данные. Удалить сразу: /delete_my_data.

Вы работаете.
Он отвечает.

Попробуйте «Мастера» 7 дней бесплатно или начните с бесплатной переадресации.

Подключить в Telegram